MS Excel क्या है? | What Is MS Excel In Hindi

नमस्कार दोस्तों आज के इस आर्टिकल में हम बात करने वाले हैं MS Excel software के बारे में की MS Excel क्या है? (What Is MS Excel In Hindi) दोस्तों इस आर्टिकल में हम लोगों MS Excel सभी जानकारियों को प्राप्त करेंगे और उसके बारे में एक एक चीज को सीखेंगे क्योंकि आज बहुत सारे लोग ऐसे हैं जो MS Excel को नहीं चलाना जानते हैं और वे इस MS Excel सॉफ्टवेयर को सीखना चाहते हैं यदि आप भी उन लोगों में से एक हैं तो कृपया आप हमारे इस आर्टिकल के साथ बने रहे।

दोस्तों इस आर्टिकल में हम MS Excel software से जुड़ी बहुत सारी जानकारियों को जानेंगे जैसे कि MS Excel क्या है, MS Excel की परिभाषा क्या है और MS Excel software का इस्तेमाल कैसे किया जाता है इसके अलावा इस आर्टिकल में हम लोग यह भी जानेंगे कि MS Excel software के इस्तेमाल करने के फायदे क्या है और उसके बाद जानेंगे कि MS Excel software को चलाना कैसे सीख सकते हैं और एक्‍सेल में फार्मूला क्‍या होता है और फिर उसके बाद जानेंगे की MS Excel में कितनी Sheet होती है। 

इसके अलावा इस आर्टिकल में हम आपको भी बताएंगे MS Excel सीखने के लिए कुछ बेहतरीन किताबें के बारे में जिनके मदद से आप बिल्कुल आसानी से अपने घर बैठे हैं एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को सीख सकते हैं।

इसके अलावा इस आर्टिकल में हम आपको MS Excel के फीचर्स  के बारे में भी बताएंगे और फिर उसके बाद MS Excel का इतिहास के बारे में भी जानेंगे कि ms-excel इतिहास क्या रही है और फिर उसके बाद बताएंगे कि office में MS Excel software का क्या यूज होता है और एक्‍सेल में Work Book क्‍या होती है ओर फिर उसके बाद हम एक्‍सेल में वर्कशीट क्‍या होती है के बारे में बताएंगे।

फिर इस आर्टिकल के अंत में हम आपको बताएंगे कि एक्‍सेल में Work Book क्‍या होती है ओर एक्‍सेल में रॉ और Columns क्‍या होती है दोस्तों यदि आपको इन सभी जानकारियों के बारे में कुछ भी ज्ञान नहीं है और आप इस MS Excel software से जुड़ी इन सभी ज्ञान को प्राप्त करना चाहते हैं तो हमें आपसे अनुरोध है कि कृपया आप हमारे इस आर्टिकल को पूरे अंत तक और ध्यान से पढ़ें  तो बिना कोई देरी के चलिए आज के इस नए आर्टिकल को शुरू करते हैं और जानने की कोशिश करते हैं कि MS Excel क्या है और इस MS Excel को कैसे सिखा सकते है। 

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MS Excel क्या है? – What Is MS Excel In Hindi

MS Excel एक स्प्रेडशीट program है। जिसे  एक अमेरिकन Microsoft company द्वारा windows, android, Mac, तथा ios  operating system में इस्तेमाल करने के लिए बनाया गया है। Microsoft excel उपयोगकर्ताओं को डेटा को फॉरमैट, व्यवस्थित, तथा फॉर्मूला के जरिए data को calculate करने में यह spreadsheet सिस्टम आपकी काफी ज्यादा मदद करता है।

चूँकि Ms excel सॉफ्टवेयर ms-office सॉफ्टवेयर का एक भाग है और तो यह ms- office suite की अन्य एप्लीकेशन (powerpoint, windows, आदि) को सपोर्ट करता है। दोस्तों  हम आपको बता दें कि अन्य स्प्रेडशीट application की तरह ही यह ms excel में भी same बेसिक feature देता हैं जैसे कि यह ms excel  सॉफ्टवेयर आपको डाटा को व्यवस्थित (ऑर्गेनाइज) करने तथा manipulate (हेरफेर) करने के लिए rows तथा column में व्यवस्थित cells के collection का इस्तेमाल करता है।

आज तो हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि एक Ms excel spreadsheet में अधिकतम 16384 column तथा 1,048,576 rows होती हैं। यह rows तथा कॉलम्स मिलकर एक cell का निर्माण करती हैं Ms excel सॉफ्टवेयर 2007 की एक spreadsheet में लगभग cells 17,179,869,184 होते हैं. दोस्तों हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि ms excel का समय समय पर latest update आता बरहते हैं।

तथा अब तक microsoft company द्वारा ms excel के कई वर्जन लॉन्च किए जा चुके हैं। जो कि आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में इंस्टॉल करके इस्तेमाल कर सकते हैं।

और हम आपको बता दें कि  माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के Ms excel का सबसे पुराना version 2.0 था जिसे वर्ष 1987 में लांच किया गया था और हम आपको बता दें कि आज के वक्त में यानी कि वर्तमान समय में Ms excel का सबसे लेटेस्ट version ms excel वर्ष 2019 मे आया है हालांकि यह एक उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है कि वह अपने कंप्यूटर में excel के कौन से वर्जन का इस्तेमाल करता है। प्रत्येक नए वर्जन  यानी कि latest version के साथ ms excel के features में तथा इसके उपयोगिता में सुधार होता है। इसलिए कई उपयोगकर्ता अपने computer में excel के latest version का इस्तेमाल करते हैं।

ms एक्सेल के बारे में इतना सब जानकारी प्राप्त कर लेने के बाद और ms एक्सल को डिटेल्स में जान लेने के बाद अब चलिए जानते हैं कि अपने कंप्यूटर और लैपटॉप में ms एक्सल सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कैसे किया जाता हैं।

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MS Excel की परिभाषा (Definition of Excel in Hindi) 

Microshoft Excel  Microsoft company द्वारा बनाया गया एक ऐसा software है जिसमे उपयोगकर्ता को spreadsheet में MS Excel फार्मूला का प्रयोग कर के डाटा को organize, calculate  और format करने की अनुमति देता है. जब भी कोई computer की basic course करने किसी Institute में जाता है तो उसे पहला कोर्स DCA  यानी कि (Diploma in Computer Application) ही सिखने की सलाह दी जाता है. या फिर दूसरा course जो बोलै जाता है वो Tally है.

DCA में हमे computer से जुड़ी हर बेसिक जानकारी मिलती है. इसमें आपको Microsoft Office भी सिखाया जायेगा जिसके अंदर आपको माइक्रोसॉफ्ट के बहुत सारे सॉफ्टवेयर सिखाए जाते हैं जैसे कि MS Word, MS Powerpoint, MS Excel, MS Outlook भी सिखने को मिलेगा.

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MS Excel का इस्तेमाल कैसे करे? (How to use MS Excel) 

दोस्तों इस टॉपिक में है हम लोग बात करने वाले हैं कि आखिर ms excel सॉफ्टवेयर को कैसे इस्तेमाल किया जाता है दोस्तों यदि आप एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना चाहते हैं और आपको नहीं पता है कि आखिर कंप्यूटर और लैपटॉप में ms excel सॉफ्टवेयर को कैसे इस्तेमाल किया जाता है तो कृपया आप हमारे इस टॉपिक को पूरे ध्यान से पढ़ें  तो चलिए शुरू करते हैं इस टॉपिक को और जानते हैं कि MS Excel का इस्तेमाल कैसे किया जाता है.

ms excel कैसे इस्तेमाल किया जाता है अगर आप  एम एस एक्सेल के पुराने यूजर हैं तो आपको जानकारी होगी लेकिन यदि आप ms excel के नये यूजर्स है तो आपको यह जानना काफी आवश्यक है कि ms excel का इस्तेमाल करने का पूरा प्रोसेस क्या होता है ।

जो नए ms excel यूजर्स हैं उनकी जानकारी के लिए  हम बताना चाहेंगे कि आप अपने computer और लैपटॉप में ms excel  सॉफ्टवेयर को ओपन करने के लिए सबसे पहले अपने कंप्यूटर और लैपटॉप के कीबोर्ड के windows key दबाएँ। अब यहां search bar में excel टाइप  करना होगा ।

अब आप को ms excel application ऊपर दिखाई देगी। आप उसमें click कर एंटर कीजिए और इस तरह आपके कंप्यूटर में Microsoft excel open हो जाएगा।

और ms-excel सॉफ्टवेयर को अपने  कंप्यूटर और लैपटॉप में ओपन करने का दूसरा तरीका run command है। आप अपने windows  computer में window तथा R दोनों key को एक साथ दबाए।आपके सामने run command ओपन हो जाएगी। अब आप उस box में ms excel टाइप कीजिए। और ok वाले ऑप्शन पर click  करें और इस तरह आपके computer में ms Excel open हो जाएगा।

दोस्तों इस तरह आपने सीखा कि यदि आपके कंप्यूटर में Microsoft Office suite पैकेज  install है तो आप कैसे ms-excel का इस्तेमाल कर सकते हैं। परंतु यदि आपके कंप्यूटर और लैपटॉप में एमएस एक्सल software install नहीं है तो आप Microsoft Office suite पैकेज को फ्री में अपने computer और laptop में इस्तेमाल करने का तरीका आपको बता दिए हैं दोस्तों इस प्रकार से आप अपने कंप्यूटर और लैपटॉप में ms-excel सॉफ्टवेयर को ओपन कर सकते हैं और उसे इस्तेमाल कर सकते हैं

Microsoft Office suite को कंप्यूटर में इनस्टॉल करने पर excel के साथ-साथ PowerPoint, Microsoft Word  आदि application software भी कंप्यूटर् में install हो जाएंगी। दोस्तों अब हम आगे बढ़ते हैं और चलिए जानते है की MS Excel के फायदों के बारे में जान लेते हैं।

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MS Excel के फ़ायदे (Benefits Of MS Excel In Hindi) 

Store Data Easily

दोस्तों MS Excel सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करने का एक फायदा यह है कि MS Excel सॉफ्टवेयर की मदद से Data Store कर लो काफी ज्यादा आसान होता है यानी कि आप  Ms Excel की मदद से डाटा को स्टोर करना, calculate करना cells को format करना सरल हो जाता है ।

Ms Excel में कहीं सारे templates हैं जिनका इस्तेमाल कर आप अनेक task को सरलतापूर्वक कर सकते हैं। तथा excel में store डाटा को स्टोर करने के बाद आप उसे किसी व्यक्ति या company के साथ आसानी से शेयर भी कर सकते हैं।

Formulas

ms-excel को इस्तेमाल करने का एक फायदा यह है कि इस ms-excel की मदद से मैथमेटिक्स फार्मूला सॉल्व करने का भी ज्यादा आसान होता है  यानी कि ms-excel का इस्तेमाल मुख्यतः इसलिए किया जाता है क्योंकि यह मैथमेटिकल तथा logical फंक्शन जैसे  substraction (घटा) , addition (जोड़), division (भाग), multiplication (गुणा), आदि formula करता है।

मतलब आप excel में जटिल calculation को ms excel formula की सहायता से आसानी से कर सकते हैं। तो एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करने का एक फायदा यह भी है। 

Password Protected

आपके द्वारा बनाई गई Excel seat शीट सिक्योर होती है क्योंकि Microsoft Excel files को आप Password Protected कर रख सकते हैं। कोई भी user Excel sheet को सेव करने के दौरान उस एक्सल file पर Password लगाकर secure बना सकता है।

जिससे उनके  सभी एक्सल फाइल सीट पूरी तरह से सुरक्षित रहेंगे और वह जब चाहे तब उन सभी एक्सल शीट को देख सकते हैं और चेक कर सकते हैं।

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Graphical Representation Of Data

Ms Excel software का इस्तेमाल बड़ी-बड़ी कंपनियों में इसलिए भी किया जाता है। क्योंकि Ms Excel बड़ी मात्रा में डाटा को visual representation तथा इंफॉर्मेशन के रूप में create कर सकता है। अर्थात यह column chart चार्ट , data चार्ट,  तथा graph chart चार्ट के रूप में develop किया जा सकता है।

तो दोस्तों इस प्रकार MS Excel  यानी कि Microsoft Excel के कई सारे बेहतरीन features हैं यदि यहाँ उन सभी features का विवरण किया जाए तो यह list काफी ज्यादा लंबी हो जाएगी। दोस्तों क्या आप जानते हैं यदि आपके पास ms-excel सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करने का ज्ञान skills मौजूद हैं तो आप किसी company में अपनी इस योग्यता के आधार पर job भी पा सकते हैं।

क्योंकि यह बहुत सारे कंपनी में कैलकुलेटर और मैथमेटिक्स की काफी ज्यादा आवश्यकता होती है जिसकी वजह से उन सभी कंपनियों में MS Excel सीखने वाले एक्सपोर्ट्स की मांग होती है तो यदि आप अच्छा से एम एस एक्सेल  सॉफ्टवेयर को अच्छे से चलाना सीख जाते हैं तो यह आपके लिए एक काफी बड़ी opportunity हो सकते हैं। 

MS Excel कैसे सीखे? (How to learn MS Excel software) 

दोस्तों इस टॉपिक में हम बात करने वाले हैं कि एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर को कैसे सीख सकते हैं और कैसे चलाना जान सकते हैं  तो यदि आपको भी MS Excel सॉफ्टवेयर को चलाना नहीं आता है और आप इस सॉफ्टवेयर को चलाना सीखना चाहते हैं तो कृपया आप हमारे इस टॉपिक को पूरे अंत तक पड़े क्योंकि इस टॉपिक में हम MS Excel चलाने के बारे में पूरा विस्तार से बताएंगे।  तो चलिए शुरू करते हैं इस टॉपिक को और जानते हैं कि MS Excel कैसे सीखे।

Learn Online

 दोस्तों जैसा कि हम लोग जानते हैं कि आजकल इंटरनेट का जमाना है और इंटरनेट पर काफी सारी ज्ञान बिल्कुल मुफ्त में मिलती है उसी प्रकार से आज इंटरनेट पर आपको हिंदी भाषा में excel software सीखने से संबंधित कई सारे video tutorial मिल जाएंगे। 

कुछ MS Excel video tutorial यूट्यूब पर बिल्कुल मुफ्त में उपलब्ध है आप वहां से अभी जाकर इस एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को चलाना सीख सकते हैं और यह एक MS Excel सॉफ्टवेयर को सीखने का सबसे बेस्ट तरीका है जिससे आप फ्री में ऑनलाइन प्रैक्टिकल एक्सेल को देख सकते हैं तथा अपने computer और laptop में उसका अभ्यास कर सकते हैं।

दोस्तों क्या आप जानते हैं MS Excel एक विस्तृत program है जिसे पूरी तरह सीखने में  आपको कई साल भी लग सकते हैं।  इसलिए हम आपको बता दें कि यूट्यूब तथा internet पर आपको MS Excel के विषय पर विस्तार पूर्वक बेसिक से लेकर advance जानकारी मिल जाएंगी। आप वहां पर से भी बिल्कुल फ्री में बिना एक भी रुपए खर्चा किए इस एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को चलाना सीख सकते हैं।

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Coaching Center

दोस्तों यदि आपके पास कुछ पैसा है और यदि आप पैसा खर्च करने में समर्थ हैं तो आप अपने क्षेत्र के या शहर के किसी best computer coaching centre या किसी भी अच्छा कंप्यूटर क्लास में इस MS Excel software को सीख सकते हैं। यहां आपको लाइव प्रैक्टिकल के जरिए MS Excel software के फीचर्स तथा इस MS Excel software को इस्तेमाल करने के बारे में सिखाया जाएगा। आप 3 महीने या 6 महीने का MS Excel software का कोर्सकर सकते हैं जिसके बाद आपको उस MS Excel सीखने के बाद MS Excel का सर्टिफिकेट भी दिया जा सकता है।

 दोस्तों यह दोनों तरीका आपके लिए बेस्ट है आप किसी भी तरीका का इस्तेमाल करके इस एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को चलाना सीख सकते हैं और एक अच्छा जॉब ले सकते हैं अब यह आपकी चॉइस पर निर्भर करता है कि आप online internet सीखना चाहते हैं या offline coaching centre में जाकर excel course करना चाहते हैं।

इसके अलावा यदि आप चाहें तो यूट्यूब पर  वीडियो देखकर भी इस एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर के बारे में सीख सकते हैं  क्योंकि यूट्यूब पर ऐसे बहुत सारे फ्री वीडियो उपलब्ध हैं जिनके मदद से आप इस सॉफ्टवेयर को इस्तेमाल करने सीख सकते हैं  दोस्तों हम नीचे कुछ लिख दिए हैं जिन पर क्लिक करके आप यूट्यूब से फ्री में एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर के बारे में सीख सकते हैं।

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MS Excel सीखने के लिए बेहतरीन किताबें

दोस्तों यदि आप सचमुच में MS Excel सीखना चाहते हैं तो आप इस एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को किताबों के जरिए भी सीख सकते हैं  यदि हम MS Excel सीखने वाले कुछ बेहतरीन किताबों के बारे में बताएं तो:-

• Excel 2019 All-in-One Paperback

• Advance Excel 2019 Training Guide

यदि आप इन किताबों को खरीदना चाहते हैं और MS Excel सीखना चाहते हैं तो हम आपको जानकारी के लिए बताना चाहेंगे कि इन सभी किताबों को आप ऑनलाइन अमेजॉन के वेबसाइट पर जाकर खरीद सकते हैं और MS Excel सॉफ्टवेयर के बारे में एक काफी सारी जानकारियों को प्राप्त कर सकते हैं।

MS Excel के फीचर्स (Basic Function Of MS Excel In Hindi) 

दोस्तों इस टॉपिक में हम लोग जानने वाले हैं EXcel के कुछ बेहतरीन बेसिक फंक्शन की के बारे में जिनके बारे में आपको जरूर जाना चाहिए  तो यदि आप उन MS Excel सॉफ्टवेयर के Basic Function को जाना चाहते हैं तो  कृपया आप हमारे इस टॉपिक को पूरे ध्यान से और अंत तक पढ़े तो चलिए शुरू करते हैं इस टॉपिक को और जानते हैं कुछ MS Excel Basic Function के बारे में, 

Office Button

यदि हम MS Excel सॉफ्टवेयर के कुछ बेहतरीन Basic Function  की बात करें तो ऑफिस बटन Ms Excel सॉफ्टवेयर का एक  काफी ज्यादा महत्वपूर्ण भाग है। जब आप ऊपर left side में Office Button पर क्लिक करते हैं तो आपको सबसे पहले एक new option दिखाई देता है। जिस पर click करके आप उस नई blank file open कर सकते हैं। 

और हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि इस Office Button के New के अलावा save as, close, print, open, share, option आदि फीचर्स आपको Office Button में मिल जाएंगे। जिनका इस्तेमाल आप Excel पर कार्य करते समय कर सकते हैं।

Quick Access Toolbar

यदि हम MS Excel सॉफ्टवेयर के कुछ बेहतरीन Basic Function की बात करें तो Quick Access Toolbar उसमें से एक है क्योंकि Quick Access Toolbar यह टूल बार Excel प्रोग्राम के title bar में दिखाई देता है। इसके अंतर्गत undo, save, rado बटन शामिल होते हैं।

यदि आप excel पर कार्य करते समय किसी Command को अधिकतर समय use करते हैं तो आप उस Command को quick access बार में जोड़ सकते हैं। इसके साथ ही आपके पास किसी भी Command को click Quick Access Toolbar में जोड़ने की सुविधा होती है।

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Ribbon

यदि हम MS Excel सॉफ्टवेयर के कुछ बेहतरीन Basic Function की बात करें तो Ribbon फीचर उसमें से एक है क्योंकि एक्सेल के अंतर्गत ribbon tabs  काफी ज्यादा जरूरी फीचर होता है जिसमें Home, Page layout,  Formulas, Review, Data, Insert, and View इत्यादि features शामिल होते हैं।

स्क्रीन पर अधिक स्पेस पाने के लिए आप ribbons का इस्तेमाल कर सकते हो। तो एम एस एक्सेल का है या अभी एक काफी ज्यादा बेहतरीन फीचर्स है जो कि आपको MS Excel काफी ज्यादा काम आता है।

Formula Bar

यदि हम MS Excel सॉफ्टवेयर के कुछ बेहतरीन Basic Function की बात करें तो Formula Bar फीचर उसमें से एक है क्योंकि फॉर्मूला bar एक महत्वपूर्ण फीचर होता है जहां आप excel के Formula को एंटर कर किसी  भारी भारी calculation को काफी ज्यादा आसानी से कर सकते हैं।

हालांकि आप एक्सेल Formula Bar को किसी cell में put करके भी calculation कर सकते हैं। तो एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर का है या भी एक काफी ज्यादा बेहतरीन फीचर्स है जो कि आपको MS Excel काफी ज्यादा काम आता है।

तो दोस्तों यह थे MS Excel सॉफ्टवेयर के कुछ महत्वपूर्ण और बेसिक फीचर्स इसके अलावा MS Excel सॉफ्टवेयर के और भी बहुत सारे बेसिक फंक्शंस है जिनका इस्तेमाल जब आप excel सीखेंगे तो तब आप को उन सभी फंक्शन के बारे में जानकारी होती जाएगी।

दोस्तों हमें उम्मीद है कि आप इन सभी MS Excel सॉफ्टवेयर बेसिक फंक्शन के बारे में जान गए होंगे  तो चलिए अब अगले टॉपिक की ओर बढ़ते हैं और जानते हैं MS Excel सॉफ्टवेयर इतिहास से जुड़ी कुछ  जानकारियों के बारे में, 

MS Excel के लाभ

दोस्तों वैसे तो एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करने के बहुत सारे लाभ है लेकिन हम इस टॉपिक में कुछ महत्वपूर्ण लाकर बारे में बात करेंगे जो कि आपको एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करते समय मिलेगा तो चलिए शुरू करते हैं इस टॉपिक को और जानते हैं MS Excel के लाभ के बारे में,

दोस्तों अब Microsoft के MS Excel के  के बारे में काफी सारी जानकारी को प्राप्त कर चुके होंगे और इसको इस्तेमाल करना अब आप जान गए होंगे । 

यह MS Excel software एक बहुत ही साधारण सा software है जिसका use करना छात्र सीखते हैं और दूसरे प्रोफेशनल कामों के लिए किया जाता है. जो सीखने के शुरुआती चरण में होते हैं उन्हें इसके basic feature के बारे में जानकारी लेनी जरूरी होती है. इसके बाद ही वे इसके advance feature का इस्तेमाल कर पाते हैं.

इस MS Excel software का इस्तेमाल करने के इसमें प्रयोग होने वाले formula को समझना काफी महत्वपूर्ण होता है. जब इन सभी फार्मूला को आसानी से इस्तेमाल कर पाते हैं तो इस MS Excel software के कई सारे लाभ हैं जिसके बारे में हम यहां पर बात करने जा रहे हैं.

1. आसान डाटा एंट्री और ऑपरेशन

इस MS Excel software का इस्तेमाल करने की एक सबसे बड़ी फायेदा यह है कि इसमें data entry करना बहुत ही आसान है. जहां तक बात करें दूसरे data entry करने वाले tool और  software की उसके मुकाबले इसमें कई अनोखे और बेहतरीन  feature मिलते हैं जैसे रिबन interface command के सेट जिससे कई प्रकार के operation को आसानी से कर सकते हैं.

इस MS Excel software में रिबन के अंतर्गत कई टैब होते हैं जिसमें काफी सारे command के ग्रुप और उनके button भी दिए हुए होते हैं. आप इन command को डायरेक्ट button से click करके select करके अपने काम को पूरा कर सकते हैं जो कि काफी जादा आसान होता है.

2. शुद्ध तुलनात्मक और अवलोकन ऑप्शन

दोस्तों जब हमारे पास ज्यादा मात्रा में टाटा की कलेक्शन और मात्रा हो जाती है तो हमें इसके कंपैरिजन और एनालिसिस करना होता है और जिसमें हमें काफी ज्यादा दिक्कत होती है लेकिन एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर के द्वारा आप इन सभी कार्य को काफी ज्यादा आसानी से और काफी कम समय में ही कर सकते हैं  तो इसे शुद्धता से करने के लिए MS Excel software हमें कई प्रकार के एनालिटिकल feature देता है.

इस MS Excel software के अंतर्गत हमें डाटा को  filter और शॉर्ट करने के लिए भी बहुत सारे features मिलते हैं. filtering के द्वारा हम रिपीटेड और अनवांटेड data को आसानी से हटा सकते हैं जिसके लिए काफी समय लगाना पड़ता है. तो आप इस काम को भी MS Excel software के द्वारा काफी ज्यादा आसानी से कर सकते हैं। 

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3. डाटा रिप्रेजेंटेशन के लिए ग्राफिक की सुविधा

MS Excel software डाटा को विजुअल रिप्रेजेंटेशन के रूप में भी दिखाने की सुविधा देता है. किसी प्रकार के data को हम कई प्रकार के graphics में बदल कर देख सकते हैं जैसे बार, कॉलम, चार्ट, ग्राफ इत्यादि. इससे data हमें क्लियर क्लियर दिखाई देता है और जिसे हम आसानी से किसी भी डाटा को समझ सकते हैं। 

4. दूसरे business application के साथ सपोर्टेड

दोस्तों हम आपको जानकारी के लिए बताना चाहेंगे कि हाल ही में अभी माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा एम एस एक्सेल का नया वर्जन लॉन्च किया गया है और इसमें पिछले एम एस एक्सेल से काफी ज्यादा फीचर्स मौजूद हैं एवं यह MS Excel application दूसरे business application के साथ भी काम करता है.

इस MS Excel के updated version के द्वारा हम data को किसी भी लोकेशन में update और upload कर सकते हैं. साथ ही इस MS Excel application को विभिन्न प्रकार के डिवाइस जैसे टेबलेट, कंप्यूटर, लैपटॉप, और smartphone फोन में इस्तेमाल कर सकते हैं.

5. प्रयोग के लिए तैयार फार्मूला

MS Excel software एक ऐसा एप्लीकेशन है जिसमें गणित और लॉजिकल फंक्शन जैसे जोड़, गुणा, घटाव, भाग यानी कि add, subtract multiplication, division इत्यादि calculation करने के लिए बहुत सारे formula हैं. तो एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करने का एक फायदा यह भी है। 

MS Excel का इतिहास  (History Of MS Excel In Hindi) 

Microsoft Excel, spreadsheet एप्लिकेशन को Microsoft Corporation द्वारा वर्ष 1985 में  कंप्यूटर और लैपटॉप के लिए पूरी दुनिया में लॉन्च किया गया था। ms Excel एक लोकप्रिय spreadsheet सिस्टम है, जो कॉलम और पंक्तियों में डेटा को व्यवस्थित करता है जिसे mathematics फ़ार्मुलों के माध्यम से हेरफेर किया जा सकता है जो सॉफ़्टवेयर को डेटा पर mathematics कार्य करने की अनुमति देता है।

लोटस 1-2-3, पहली बार 1982 में लोटस डेवलपमेंट कॉरपोरेशन द्वारा इस एमएस एक्सल सॉफ्टवेयर को बेचा गया, फिर 1980 के दशक के मध्य में personal computer और laptop (पीसी) के लिए स्प्रेडशीट बाजार पर हावी हो गया, जो Microsoft company द्वारा बेचे जाने वाले operating system MS-DOS पर चलता था।

Microsoft company ने एक प्रतिस्पर्धी spreadsheet application विकसित की, और Excel का पहला संस्करण 1985 में Apple Inc. company के Macintosh कंप्यूटर और pc के लिए जारी किया गया। बेहतरीन ग्राफिक्स और अत्यधिक तेजी से प्रसंस्करण की विशेषता, यह नया application मार्केट में बहुत जल्दी से लोकप्रिय हो गया।

उस वक्त लोटस 1-2-3 मैकिंतोश के लिए उपलब्ध नहीं था, जिसने MS Excel software को मैकिंटोश उपयोगकर्ताओं के बीच निम्नलिखित हासिल करने की अनुमति दी। MS Excel software का अगला संस्करण, और Microsoft company के नए विंडोज operating system पर चलने वाला पहला संस्करण वर्ष 1987 में आया था। नवीनतम Microsoft  के विंडोज कंप्यूटरों pc पर चलने के लिए device किए गए बेहतरीन ग्राफिक्स इंटरफ़ेस के साथ, powerful program मार्केट में बहुत जल्दी लोकप्रिय हो गया था।

लोटस अपनी spreadsheet का एक Windows operating systems संस्करण जारी करने में धीमा था, जिससे MS Excel software को अपनी market हिस्सेदारी बढ़ाने और अंततः 1990 के दशक के मध्य में प्रमुख spreadsheet application बनने की अनुमति मिली। MS Excel के बाद के संस्करणों में टूल बार,  ड्राइंग, आउटलाइनिंग, 3-D charts, numerous shortcuts, और अधिक स्वचालित सुविधाओं जैसे महत्वपूर्ण उन्नयन शामिल हैं।

फिर वर्ष 1995 में Microsoft company ने उत्पाद के जारी होने के प्राथमिक वर्ष पर जोर देने के लिए MS Excel के नामकरण प्रणाली को बदल दिया। Excel 95 को नवीनतम 32-बिट computer के लिए डिज़ाइन किया गया था जो इंटेल कॉर्पोरेशन company के 386 microprocessor का उपयोग करते थे। 

फिर उसके बाद वर्ष 1997 (Excel 97) और 1999 (Excel 2000) में नए संस्करण सामने आए। 2003 में, Excel 2002 को ऑफिस एक्सपी सूट के हिस्से के रूप में जारी किया गया था और इसमें एक महत्वपूर्ण नई और बेहतरीन सुविधा शामिल थी जो उपयोगकर्ताओं को computer PC क्रैश की स्थिति में MS Excel data को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती थी।

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Office में MS Excel software का क्या यूज होता है?

 दोस्तों इस टॉपिक में हम आपको बताने वाले हैं कि ऑफिस में MS Excel software का क्या यूज होता है तो यदि आप जानना चाहते हैं  तो  कृपया आप हमारे इस टॉपिक को पूरे अंत तक पढ़े  तो चलिए शुरू करते हैं इस टॉपिक को और जानते हैं कि office में MS Excel software का क्या यूज होता है

data sheet तैयार करने के लिए मुख्य तौर पर MS Excel software का उपयोग किया जाता है. इसके अलावा इस Excel मे निम्नलिखित उपयोग हैं जैसे कि :

• data entry और स्टोरेज करने के लिए

• बजट और अकाउंट तैयार करने में

• business data के वेरिफिकेशन और कलेक्शन में

• स्केंडलिंग करने में

• बेहतरीन chat बनाने के लिए

• ट्रेंड्स की पहचान करने में

• मैनेजरियल  और एडमिनिस्ट्रियल काम में

• डाटा को इकठा

• कॉस्ट एस्टिमेशन में

• online data access

तो दोस्तों यह थे कुछ MS Excel software का यूज जो की office में होता है इसके अलावा भी इस सॉफ्टवेयर का ऑफिस में और काम के लिए किया जाता है तो अब हमें उम्मीद है कि आप जान गए होंगे office में MS Excel software का क्या यूज होता है। 

एक्‍सेल में फार्मूला क्‍या होता है  (What is The Formula in Excel) 

दोस्तों यदि आपको नहीं पता है कि एक्‍सेल में फार्मूला क्‍या होता है तो हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि MS Excel software के Cell में आप को भी वेल्‍यू आप टाइप करते हैं उसे जोडने,घटाने, भाग यानी कि add, subtract, division देने के लिए एक खास सूत्र type किया जाता है जिसमें Values, Cell references, Functions का एक खास क्रम होता है जो Values के अनुसार Result देता है MS Excel software में एक फार्मूला हमेशा = (equal) के साथ शुरू होता है। 

एक्‍सेल में Work Book क्‍या होती है (What is Work Book in Excel in Hindi) 

दोस्तो यदि आप नही जानते है की ms Excel में Work Book क्‍या होती है तो हम अपको जानकारी के लिए बता दूं की ms Excel की फाइल को Work Book कहते हैं एक Work Book में कई सारी वर्कशीट हो सकती हैं दूसरे शब्‍दों में वर्कबुक वर्कशीट का collection होता है ms Excel की एक Work Book में अधिकतम 255 Worksheet जोडी जा सकती हैं या बनाई जा सकती हैं। 

एक्‍सेल में वर्कशीट क्‍या होती है (What is a Worksheet in Excel in Hindi) 

दोस्तों हम आपको जानकारी के लिए बताना चाहेंगे कि Worksheet MS Excel software का सबसे महत्‍वपूर्ण भाग है जो हमें MS Excel software को खोलते समय ही दिखाई दे जाता है इसमें एक sheet होती है जो rows और column से मिलकर बनी होती है इस Worksheet में ही सारा काम किया जाता है आप कोई भी अंक या लेटर इस Worksheet में टाइप करते हैं पहली बार MS Excel open करने पर वाई डिफाल्‍ट तीन Worksheet खुलती हैं जिसे Sheet-1 Sheet-2 and Sheet-3 के नाम से दर्शाया जाता है 

एक्‍सेल में रॉ क्‍या होती है? (What is Raw in Excel in Hindi) 

दोस्तों यदि आपको जानकारी नहीं है कि MS Excel में रॉ क्‍या होती है तो हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि Excel में Horizontal Block को Raw कहते हैं Excel में rows को 1,2,3 से प्रदर्शित किया जाता है एक Excel sheet में अधिकतम rows की संख्‍या 1048576 rows आ सकती हैं यह उपर से नीचे की ओर बढती जाती हैं। और इसी को एक्‍सेल में रॉ कहा जाता है। 

एक्‍सेल में कॉलम क्‍या होते हैं (What is Columns in Excel in Hindi) 

दोस्तों यदि आपको नहीं पता है कि MS Excel software मे कॉलम क्‍या होते हैं तो हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि एक्‍सेल में Vertical Block को Columns कहा जाता है इसे A, B, C, D से प्रदर्शित किया जाता है वर्तमान में एक्‍सेल 2019 में अधिकतम Columns की संख्‍या 16384 है यह Columns MS Excel में वायें से दायें की ओर होते हैं 

एक्‍सेल में सेल क्‍या होते हैं? (What is Cells in Excel in Hindi) 

दोस्तों यदि आपको जानकारी नहीं है कि MS Excel में एक Cell का मतलब क्या होता है तो हम आपको जानकारी के लिए बता दें कि MS Excel software में एक Cell का मतलब वह स्‍थान होता है जहां एक rows और column मिलता है या Intersection करता है किसी Cell का नाम rows और column के नाम को मिलाकर ही बनता है उदाहरण के लिए अगर हम आपको बताएं तो किसी Cell का नाम “A1” है तो उसमें “A” Column है और “1” Raw है। 

MS Excel में कितनी Sheet होती है?

दोस्तों यदि आपको नहीं पता है कि MS Excel में कितनी सीट होती है तो हम आपको जानकारी के लिए बता दे की एम एस एक्सेल में default रूप से, इसके लगभग सभी वर्जन में नए Work Book में तीन Sheet होती हैं. 

हालांकि user अपनी इच्छा के अनुसार इससे बढ़ा सकते हैं. जो default तौर पर इसमें Worksheet होते हैं उनके नाम Sheet1, Sheet2, और  Sheet3 होता है.

Worksheet क्या होता है और इसका इस्तेमाल कैसे किया जाता है ?

[ Conclusion, निष्कर्ष ]

दोस्तो आशा करता हूं कि आपको मेरा यह लेख MS Excel क्या है? (What Is MS Excel In Hindi) आप को बेहद पसंद आया होगा और आप इस लेख के मदद से वह सभी जानकारी को पूरे विस्तार से समझ चुके होंगे जिस के लिए आप हमारे वेबसाइट पर आए थे हमने इस लेख में सरल से सरल भाषा का use करके आपको MS Excel से जुड़ी सभी ज्ञान देने की कोशिश की है। क्योंकि हमें मालूम है कि बहुत सारे लोग ऐसे हैं जो MS Excel को use करना चाहते हैं। 

इस आर्टिकल में हम MS Excel software से जुड़ी बहुत सारी जानकारियों को जानें है जैसे कि MS Excel क्या है, MS Excel की परिभाषा क्या है और MS Excel software का इस्तेमाल कैसे किया जाता है इसके अलावा इस आर्टिकल में हम लोग यह भी जाने है कि MS Excel software के इस्तेमाल करने के फायदे क्या है और उसके बाद जाने है कि MS Excel software को चलाना कैसे सीख सकते हैं और एक्‍सेल में फार्मूला क्‍या होता है और फिर उसके बाद जाने है की MS Excel में कितनी Sheet होती है।

फिर उसके बाद MS Excel का इतिहास के बारे में भी जानेंगे कि ms-excel इतिहास क्या रही है और फिर उसके बाद बताएंगे कि office में MS Excel software का क्या यूज होता है और एक्‍सेल में Work Book क्‍या होती है दोस्तो इन सभी सवालों का जवाब देने के लिए हमने इस लेख को लिखा है और इस लेख में आपको MS Excel के बारे में सभी जानकारी देने की कोशिश की है।

आप सभी दोस्तों पर मेरा संपूर्ण विश्वास है कि आप सभी मेरे इस लेख को ध्यान से पूरे अंत तक पढ़ चुके होंगे और MS Excel से जुड़ी सभी जानकारी प्राप्त कर चुके होंगे। 

अगर दोस्तों आप को इस पोस्ट में कहीं भी कोई भी किसी भी तरह को,पढ़ने में या किसी भी चीज में कोई भी दिक्कत हुई होगी तो आप हमारे कमेंट बॉक्स में बेझिझक कुछ भी सवाल पूछ सकते हैं।

हमारी समूह आपकी मैसेज के रिप्लाई जरूर देगी और आप यह भी कमेंट में जरूर बताएं कि MS Excel क्या है? (What Is MS Excel In Hindi) पर यह पोस्ट आपको कैसा लगा ताकि हम आपके लिए दूसरे पोस्ट ऐसे ही लाते रहे। तो चलिए दोस्तों इसी जानकारी के साथ हम अब इस लेख को समाप्त करते हैं और अगर आपको हमरा यह पोस्ट को पढ़ने के लिए दिल से धन्यवाद………

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